Överenskommelsen gör att framförandet (av
föreläsningen/verket) kan spelas in, se närstående
skydd för utövande konstnärer.
Inspelningen kan bara användas på det sätt
man kommit överens om med föreläsaren. Så
länge inspelningen endast tillgängliggörs via
utlåning av videoband eller lösenordsskyddad streaming
inom en sluten krets, t.ex. de studenter som gick på
kursen vid den här perioden, men inte kunde delta vid
den aktuella föreläsningen, så krävs
dock inget ytterligare tillstånd för det tillgängliggörandet.
Ytterligare tillstånd krävs däremot om inspelningen
- utöver vad som tidigare överenskommits - görs
tillgänglig för allmänheten via en "öppen"
streaming-service samt om inspelningen på något
sätt skall ändras/redigeras.
En överenskommelse om att spela in/banda föreläsningar,
konferenser och liknande, bör beskriva syftet med inspelningen
och de sätt och under hur lång tid m.m. som man
vill nyttja inspelningen.
För att undvika problem så kan man ta fram avtalsmallar som täcker in hur man vill använda inspelningen i framtiden och inkludera alternativ som publicering via en "öppen"
streaming-service, t.ex. på Bambuser eller iTunes, och även specifiera hur inspelningen får nyttjas, exempelvis under en Creative Commons-licens, om bearbetning är tillåten och om det finns någon tidsbegränsning. Har man färdiga avtalsmallar är det lättare att veta hur man ska hantera inspelningar av gästföreläsningar. |