| Långtidslagring av digitala data är ett svårt och allvarligt problem för hela det moderna samhället och många frågor återstår att lösa.
Det strategiska konceptet för digitalt bevarande är och har länge varit öppna, leverantörsoberoende standarder och en kontinuerlig överflyttning av data till nya lagringsmedia. Detta medför dock stora kostnader, kontinuitetsproblem och risker vad gäller dataintegriteten.
Stora mängder av information från datorernas barndom har redan gått förlorad på oläsliga magnetband och skrotade i skivminnen.
Ett tips är att alltid skriva ut viktiga dokument och digital information på papper och förvara dem i en pärm. Kontakta också arkivarien på din högskola för att få veta vad som gäller för arkivering av material från nätbaserad utbildning.
Arkivlagen från 1990 innehåller
grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl
statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser
om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård
och gallring av arkiv.
När ett ärende avslutats ska handlingarna arkiveras.
Löpande utarbetade dokument t.ex. protokoll, skrivningar eller
fakturor arkivläggs efter hand. Varje anställd ansvarar
för att handlingar som ska arkivläggas överlämnas
för arkivering. |
 Universitet och högskolor sparar inte alla handlingar som
inkommer eller som de själva producerar. Men, för att
kunna kasta handlingar gäller särskilda regler.
För
att förstöra (gallra) allmänna handlingar krävs i regel ett beslut utfärdat av riksarkivet. Dessa beslut är
ofta gemensamma för hela högskoleområdet. Fråga arkivarien på din högskola om ni har begärt och fått ett sådant och vad det innebär för dig.
I detta avsnitt finner du kortfattad information om arkivlagen
och vad den innebär för högskolan, speciellt när
det gäller digital arkivering och nätbaserad eller IT-stödd utbildning.
Svar på frågor om arkivering finner du under Frågor
& svar om arkivering.
Har du egna frågor, efter att ha läst igenom detta, vänd dig till ditt lärosätes arkivarie.
Arkivlagen i fulltext samt direktlänkar till Riksarkivet och några andra bra webbsidor
om arkivering och gallring finner du också här. Fler resurser hittar du under Läs- & länktips. |
