Fråga
Kan ett kursmaterial, t.ex. en studiehandledning i en nätbaserad
kurs, vara en allmän handling? Om det rör sig om
en allmän handling, hur skall den då snabbt kunna
lämnas ut om den bara går att se via plattformen?
|
Svar
Kursmaterial blir när det är färdigställt
att betrakta som allmän handling genom att vara upprättat
och förvarat hos myndigheten. Det spelar alltså
ingen roll om kursmaterialet enbart förekommer i digital
form inom ramen för en nätbaserad utbildning.
En offentlig allmän handling skall på begäran
tillhandahållas genast eller så snart som möjligt
(TF 2:12). Om kursmaterialet bara går att få del
av via själva plattformen så kan man på plats
visa innehållet för den som önskar få
del av de allmänna handlingarna.
Institutionen kan även överväga att som en
serviceåtgärd tillhandahålla kursmaterialet
digitalt. Eftersom offentlighetsprincipen ännu inte omfattar
några krav på digitalt utlämnande av allmänna
handlingar medför detta dock att personuppgiftslagens
(1998:204) bestämmelser blir tillämpliga på
den behandling som själva utlämnandet innebär, d.v.s. i den mån personuppgifter förekommer i materialet måste en egen bedömning ske. |
