Legala handboken startsida
Följ och gilla oss på Facebook
 

Ska myndighetens aktiviteter i sociala medier arkiveras?

Fråga

Ska myndighetens aktiviteter i sociala medier arkiveras?

Svar

Även om information (d.v.s. handlingar) skapas i sociala medier och inte i det interna datorsystemet hos myndigheten, gäller samma arkiveringsregler. Informationen är fortfarande allmänna handlingar, eftersom de är förvarade (d.v.s. tillgängliga) för myndigheten, och antingen inkomna (om någon annan lämnat en kommentar) eller upprättade (om myndigheten själv publicerar information).

Hur detta ska göras i praktiken (spara på lokala serverar, skriva ut, etc.), borde diskuteras på institutionen eller universitetet centralt. Kontrollera om det finns regler för användning av sociala medier på ditt lärosäte, t.ex. i universitetets regelbok.

Referenser

Arkivlagen (1990:782)

Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)


Anknytande rättsområden

Personuppgifter

Offentlighet och sekretess


Länktips

Riksarkivet

Statskontoret, särskilt skriften Offentlighet och IT (pdf)

E-delegationens riktlinjer för myndigheters användning av sociala medier (pdf)

Elektroniska handlingar och elektronisk dokumenthantering av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, se även:

UniPoll AB, legalahandboken@unipoll.se
Senast uppdaterad:

Friskrivningsklausul
Webbplatsen har utvecklats med stöd av Internetfonden Internetstiftelsen i Sverige
Creative Commons-licens