Svar
Din högskola har lokala föreskrifter om vilka delar av undervisningsmaterialet som ska arkiveras och vilka som ska gallras. Delvis ska kursansvarige eller kursadministratör arkivera materialet på papper, delvis ska materialet arkiveras elektroniskt genom att spara filerna. Oftast ska materialet lämnas över till en särskild arkivarie hos högskolan. Vissa delar av materialet får gallras.
Principiellt måste statliga myndigheter ha uttryckligt stöd
i någon författningsbestämmelse eller gallringsbeslut
av Riksarkivet för att få gallra allmänna handlingar (10
§ arkivlagen). Med gallring förstås att förstöra
allmänna handlingar eller uppgifter i allmänna handlingar.
Gallring kan i digitala sammanhang uppstå genom överföring
till en annan databärare, förlust av informationssammanställningar,
förlust av sökmöjligheter och förlust
av möjligheter att fastställa informationens autenticitet.
En institution kan med andra ord inte ändra på
den tekniska plattformen för en nätbaserad utbildning
utan att samtidigt riskera gallringseffekter.
Eftersom dessa beslut inte uttryckligen tar sikte på
arkivering och gallring av allmänna handlingar som hör
samman med nätbaserad utbildning bör man på
den berörda institutionen resonera med den ansvarige
arkivarien om lämpliga förhållningssätt.
Man kan vidare finna visst stöd i Riksarkivets gallringsföreskrifter
avseende handlingar av s.k. tillfällig eller ringa betydelse
(1997:6). En myndighet får nämligen fatta beslut
om att gallra sådana handlingar under förutsättning
att allmänhetens insynsrätt inte åsidosätts
och att handlingarna bedöms sakna värde för
rättskipning, förvaltning och forskning.
|
